Stadt Warstein
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Stadt Warstein
Der Bürgermeister
Dieplohstraße 1
59581 Warstein

Telefon: (0 29 02) 81-0
Telefax: (0 29 02) 81-216

E-Mail:   post(at)warstein.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:    DE330/5739/0441

Die Stadt Warstein ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Staatsvertrag für Rundfunk und Telemedien (RStV) ist der Bürgermeister, Herr Dr. Thomas Schöne, Kontaktdaten siehe oben.

Redaktion:    (Bitte der Verlinkung mit dem Stichwort folgen)

Technische Realisierung / Web-Site-Erstellung

Mues + Schrewe GmbH
Werbeagentur
Kreisstraße 118
59581 Warstein-Suttrop
info(at)mues-schrewe.de
www.mues-schrewe.de

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Urheberrecht

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Hinweise zur elektronischen Kommunikation

Zugangseröffnung

Die Stadt Warstein bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Die Stadt Warstein hat diesen Zugang unter folgenden Rahmenbedingungen eröffnet:  
 
Formgebundene Schreiben

Schreiben, für die ein Gesetz Schriftform anordnet, wie z.B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, können Sie rechtswirksam nicht durch E-Mail übermitteln. Gleichwohl kann eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform in bestimmten Fällen durch die so genannte "elektronische Form" ersetzt werden. Die Alternativen sind in § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen beschrieben. Die Möglichkeit, ein Dokument anstelle einer handschriftlichen Unterschrift mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versenden, stellt die Stadt Warstein noch nicht zur Verfügung, da aus technischen und organisatorischen Gründen zur Zeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit geprüft werden können.
Dokumente mit Schriftformerfordernis können der Stadt Warstein über den De-Mail-Zugang elektronisch übersandt werden. Hierbei ist zu beachten, dass nur De-Mails, die entsprechend § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes mit Absenderbestätigung versendet werden, schriftformersetzend sind. Eine absenderbestätigte De-Mail setzt die Identifizierung des Anmelders durch elektronischen Identitätsnachweis mit dem elektronischen Personalausweis voraus.

Absenderbestätigte De-Mails können an die Anschrift

post(at)warstein.de-mail.de

gesendet werden.

Einfache formlose Schreiben

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Warstein ist für den einfachen formlosen Schriftverkehr möglich. Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Stadt Warstein im Sinne des Verwaltungsverfahrensgesetzes ist die folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

post(at)warstein.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen, hier allerdings ohne Rechtserheblichkeit. Auch an diese Adressen können Sie rechtsunverbindliche E-Mails senden.
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt verfügbaren Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
• Adobe Acrobat (.pdf),
• Rich Text Format (.rtf),
• Microsoft Word (.docx),
• Microsoft Excel (.xlsx),
• Text (.txt)
• Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp)
• Komprimierte Dateien (.zip)

jeweils ohne Makros.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Die Größe der annehmbaren E-Mails ist beschränkt auf 10 MB.
Die Stadt Warstein kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost oder den De-Mail-Zugang zu verwenden.
Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, kann dies per absenderbestätigter De-Mail (§ 5 Abs. 5 De-Mail-Gesetz) gegen Abholbestätigung nach § 5 Abs. 9 des De-Mail-Gesetzes erfolgen.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Warstein und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr Anliegen auf elektronischem Wege zulässig oder verarbeitbar ist, setzen Sie sich vorher mit dem zuständigen Sachbearbeiter oder bei technischen Fragen mit dem Sachgebiet Organisation, Tel. (0 29 02) 81-222 in Verbindung, die Ihnen gerne weiterhelfen.

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